Secrétariat, prise de rendez-vous & assistante indépendante
Besoin d'une assistante, sans recruter ? Nous prenons en charge votre administratif au quotidien, à distance, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Devis à envoyer, factures à relancer, mails qui s'accumulent, rendez-vous à caler : l'administratif grignote chaque semaine des heures précieuses. Avec Le Clic Juridique, une assistante indépendante s'en occupe pour vous, à la tâche ou au mois. Et c'est une vraie personne, pas une IA, qui suit vos dossiers.
Forfait prise de rendez-vous et qualification
Vous êtes avocat, praticien, artisan ou agent immobilier et le téléphone sonne pendant vos rendez-vous ? Renvoyez vos appels vers notre ligne : une vraie personne répond à votre nom, prend le rendez-vous dans votre agenda et vous transmet une fiche claire. Un secrétariat artisanal, à taille humaine : c'est toujours la même voix qui connaît vos clients.
Votre secrétaire est à l'aise avec le vocabulaire juridique, administratif, médical et technique : elle comprend la demande de votre client du premier coup, pose les bonnes questions et vous transmet l'essentiel. Elle ne donne aucun avis à votre place : elle prépare votre rendez-vous.
1. Vous renvoyez vos appels
Un simple renvoi d'appel depuis votre ligne, sur les plages horaires de votre choix.
2. Nous répondons à votre nom
Accueil personnalisé, prise de rendez-vous et rappel rapide si la ligne est occupée.
3. Vous recevez un message
Nom, téléphone, motif, urgence : tout ce qu'il faut pour préparer le rendez-vous.
Pour qui ? Avocats et cabinets juridiques, cabinets médicaux et paramédicaux, artisans, agences immobilières, indépendants et petites entreprises.
49 € HT/mois + 2,50 € HT par appel, sans engagement
Vous ne payez que les appels réellement traités. Exemple : 30 appels dans le mois = 124 € HT. Ligne dédiée à votre cabinet, du lundi au vendredi (9 h – 12 h, 14 h – 18 h ; autres horaires sur devis), rendez-vous dans votre agenda, message après chaque appel, répondeur à votre nom en dehors des horaires. Mise en service offerte. Places limitées pour garder un suivi personnalisé. Voir les tarifs.
Ce que nous prenons en charge
Mails & agenda
Tri et réponses courantes, prise de rendez-vous, rappels d'échéances.
Devis, factures & relances
Mise en forme, envoi et suivi des paiements, relances courtoises puis plus fermes.
Courriers & démarches
Rédaction de courriers, formalités en ligne, échanges avec les organismes.
Classement & saisie
Organisation de vos documents, saisie de données, tableaux de suivi.
Suivi de vos dossiers
Un point régulier sur ce qui est fait, ce qui reste à faire et les échéances à venir.
Pour qui ?
- Indépendants et freelances qui veulent facturer plus et administrer moins
- Artisans et commerçants débordés par les devis et les relances
- Professions libérales et cabinets qui ont besoin d'un renfort ponctuel ou régulier
- Petites entreprises qui ne veulent pas recruter un poste à temps plein
À la tâche ou au mois
Vous choisissez : une mission ponctuelle, ou un accompagnement régulier inclus dans nos formules mensuelles. Devis gratuit sous 24 h ouvrées, sans engagement.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le renvoi de mes appels ?
Vous activez le renvoi d'appel de votre ligne vers la nôtre, sur les plages horaires que vous choisissez. Nous décrochons à votre nom, prenons le rendez-vous dans votre agenda en ligne et vous envoyons un message récapitulatif par WhatsApp ou e-mail. Vous pouvez désactiver le renvoi à tout moment.
Et si vous ne pouvez pas décrocher ?
Notre secrétariat est volontairement à taille humaine. Si nous sommes déjà en ligne, nous rappelons la personne rapidement, dans l'ordre d'arrivée des appels, pour ne perdre aucun client.
Pouvez-vous qualifier les appels d'un cabinet d'avocats ?
Oui. Nous recueillons les informations utiles (identité, coordonnées, nature de la demande, urgence, documents disponibles) selon une grille définie avec vous. Nous ne donnons aucun avis juridique : nous préparons le terrain pour votre premier rendez-vous.
Les informations de mes clients restent-elles confidentielles ?
Oui. Les informations recueillies servent uniquement à vous transmettre les demandes et à gérer vos rendez-vous. Elles ne sont jamais réutilisées ni partagées. Un accord de confidentialité et de sous-traitance des données (RGPD) est signé avec chaque client. Pour les cabinets de santé, les messages sont transmis par e-mail, sans détail médical.
Quelle différence avec une secrétaire salariée ?
Vous n'avez ni recrutement, ni contrat de travail, ni charges salariales : vous faites appel à une prestation, à la tâche ou au mois, selon votre volume de travail.
Comment travaillez-vous à distance ?
Nous définissons ensemble les tâches confiées et les accès nécessaires (boîte mail dédiée, agenda partagé, outil de facturation…). Vous gardez la main sur vos outils et pouvez retirer un accès à tout moment.
Combien coûte le secrétariat ?
Un abonnement de 49 € HT par mois, plus 2,50 € HT par appel traité. Vous ne payez que ce qui est réellement utilisé : 20 appels dans le mois font 99 € HT, 40 appels font 149 € HT. Sans engagement, mise en service offerte.
Pour qui est-ce adapté ?
Aux indépendants, artisans, commerçants, professions libérales et petites entreprises qui veulent se libérer du temps administratif pour se concentrer sur leur métier.